Bij i! Studio kan je heel wat virtuele wensen en dromen laten uitkomen. Je krijgt een volledige ondersteuning wat betreft XR-technieken om jouw virtual event tot een succes te volbrengen. De begeleiding gebeurt door een vakkundig team dat gespecialiseerd en opgeleid is in de digitale wereld.

Virtual event, XR-technieken….wat? Precies. Laten we beginnen bij het begrip virtual event. De naam verklapt het al een beetje: het gaat over een virtueel evenement. Een virtual event heeft als bedoeling om bepaalde kennis, ideeën, producten of dergelijke over te brengen aan een groot publiek vanuit het internet. Het publiek kan het virtual event volgen vanuit het gemak van hun eigen huis of kantoor. Ook de organisatoren kunnen dit volledig naar wens uit werken vanuit de plek waar ze dit willen met behulp van professionelen zoals bij i!. De gebruikers hebben enkel een goede internetverbinding nodig om te kunnen deelnemen aan het virtual event. Door het opzetten van een interactief platform kan dit breed publiek ook met elkaar in communicatie gaan om bijvoorbeeld vragen te stellen of ideeën uit te werken. Dit soort evenementen zorgt ervoor dat er zeer laagdrempelig al heel veel te bereiken is.

Verschillende vormen van virtual events

Een virtual event kan van alles zijn. De gebruikers kunnen deelnemen aan een concert of een bedrijf zet een conferentie op waar al zijn werknemers of klanten aan kunnen deelnemen. Er is geen belemmering om een groot publiek te bereiken, want in wezen kan iedereen eraan deelnemen via het internet. Waar er normaal veel kosten mee gemoeid worden om dit soort evenementen tot stand te brengen, zorgt een virtual event er juist voor dat deze kosten binnen de perken blijven.

Om zo’n evenement zo aantrekkelijk en interessant mogelijk te maken, kan i! begeleiden bij het gebruik van XR-technieken tijdens een op maatgemaakte virtual event dat gepersonaliseerd is aan jouw wens of bedrijf. Even een korte introductie van wat die XR-technieken nou inhouden. Alleen op die manier kan je een volledig beeld krijgen over wat een virtueel event is en ook hoe je een virtueel event zelf zou kunnen organiseren passend bij jouw idee of bedrijf.

Virtual Event

Extended reality

XR is de afkorting voor Extended Reality. Dit is een overkoepelend geheel waarin de reële wereld en virtuele wereld in samenkomen. Een groep specialisten genereerd met het gebruik van een computer alle beelden tot de juiste techniek dat wenselijk is. Onder XR vallen dus heel wat technieken die te gebruiken zijn voor een virtueel event. De meest bekende en meest gekende worden hieronder nog even kort toegelicht, zodat er al over nagedacht kan worden welke visie het beste past bij het virtueel even dat je voor ogen hebt.

Als eerste hebben we Augmented Reality, afkorting AR. Bij deze techniek worden er virtuele hulpmiddelen toegevoegd aan de reële wereld. Deze kunnen van alles zijn: animaties, foto’s, filters etc. Een bekend voorbeeld zijn de vele filters en stickers die er gebruikt kunnen worden via de app Instagram. Daarin kan je een foto nemen van jezelf of je omgeving en hieraan allerlei virtuele hulpmiddelen aan toevoegen. Tijdens je virtueel event kan je het juiste virtuele hulpmiddel toevoegen die jouw boodschap het sterkst naar voren brengt. Dat betekent dat het gebruik van Augmented Reality zeer laagdrempelig is. Je kan dit al toepassen door slechts het gebruik van een mobiele telefoon.

Virtual reality

De XR-techniek die het meest bekend is, is Virtual Reality, afkorting VR. Bij deze techniek is er sprake van een volledige virtuele wereld. Door het gebruik van een 360° computergestuurde omgeving wordt er een virtuele wereld tot stand gebracht. Doordat je volledig in de virtuele wereld zit, is er ook interactie mogelijk met de virtuele wereld. Er is hier geen sprake meer van een reële wereld. Dat zorgt er wel voor dat deze techniek iets meer gecompliceerd is te gebruiken. Dit kan je niet zomaar op je mobiele telefoon doen, maar hier heb je dan al een VR-bril nodig om in de virtuele wereld binnen te stappen.

Dan is er nog de techniek waar de twee voorgaande technieken samen gecombineerd worden. De naam luidt dan ook Mixed Reality, afkorting MR. Dit is dan ook de meest recente techniek die er ontwikkeld is. Zoals je als vermoedt, wordt hier de reële wereld samengebracht met de virtuele wereld. De twee werelden combineren op hun beurt tot een nieuwe wereld. Dat wil ook zeggen dat er een interactie aangegaan kan worden met beide werelden. Voor een virtueel event brengt dit zeer bijzondere en verassende elementen tot stand voor de deelnemers.

Virtual event in een virtuele omgeving

Om het virtueel event naar wens aan te passen, wordt er bij i! een geavanceerde studio gebruikt om jouw idee tot leven te brengen. De studio bestaat namelijk uit een LED-omgeving, deze zitten op de wanden en vloeren. Het gespecialiseerde team projecteert door het gebruik van een computer op de LED-lichten waarop het virtueel event van start kan gaan. Het beeld dat er van deze LED-omgeving afkomt, is de gecreëerde virtuele omgeving.

Oké, nu hebben we achtergrondinformatie over wat er virtueel allemaal mogelijk is. Maar hoe breng je nou een virtual event tot stand? Ook dit hoef je niet in je eentje uit te zoeken. I! zorgt hier voor een stapsgewijze begeleiding.

Door de afgelopen maanden is het ons allemaal alleen nog maar meer duidelijk geworden hoe handig, maar ook belangrijk het is om meer in te gaan zetten op de digitalisering. We hebben gezien dat ondanks er (grote) afstanden waren, we toch tot heel dichtbij elkaar konden raken om belangrijke zaken communiceerbaar te maken. Dit hoeft niet enkel op persoonlijk vlak om sociale contacten te onderhouden, maar ook op zakelijk gebied is het mogelijk om heel wat te bereiken door in te zetten op een virtual event. Je kan hierdoor een breed en divers publiek zeer makkelijk bereiken. Dat hoeft niet enkel bij het uitbreken van een pandemie te zien. Ook wanneer we weer zonder maatregelen aan de slag gaan, biedt digitalisering een uitstekend uitkomst.

Een virtual event is zeer toegankelijk

Het organiseren van een virtual event is ook voor de spreker(s) laagdrempelig. Deze kan toegepast worden vanuit het gemak van je comfortabele omgeving met je eigen experts naast je. Bedrijven hoeven ook niet meer lange afstanden af te leggen per vliegtuig wat zeer aantrekkelijk is voor de steeds meer groene bedrijven die opstarten. En alsnog kan er in interactie gegaan worden om ideeën met elkaar uit te wisselen door er bijvoorbeeld een platform aan toe te voegen waar deelnemers met elkaar in gesprek kunnen gaan. Ook voor dit onderdeel zijn er ontzettend veel ideeën uit te werken waar i! bij jouw opstartende virtual event kan helpen. Een chatroom, videoconferentie, webstreaming, het zijn allemaal mogelijkheden die gebruikt kunnen worden.

Een voorbeeld hiervan zijn bijvoorbeeld radioprogramma’s die ook live-streamen via tv of YouTube. Ze voegen vaak een chatroom toe waar gebruikers berichten kunnen sturen via sms of een applicatie op de mobiele telefoon. Vervolgens kunnen andere kijkers de berichten zien binnenkomen op de chatroom die op het scherm gedeeld wordt. Een ander voorbeeld zijn de scholen die zich de afgelopen maanden hebben ingezet om hun lessen te digitaliseren. Ook hier was er interactie mogelijk met de leerlingen en hun docenten om vragen te stellen of uitleg te geven. Je ziet dus dat een virtual event op vele verschillende vlakken ingezet kan worden.

Live op social media

Tegenwoordig zijn er ook heel wat bekende social media platforms die zich ontwikkeld hebben in het opzetten van virtual events. Neem bijvoorbeeld Instagram, Facebook of, onder het jonge publiek, waar je eenvoudig kan livestreamen. Er zijn al talloze bedrijven die hier slim op hebben ingespeeld om zeer laagdrempelig heel wat klanten of fans te bereiken.

Beperkingen kun je hierop niet leggen doordat er digitaal het meest ondenkbare eenvoudig uitgewerkt kan worden. Ook is er geen beperking doordat het virtual event in realtime plaats vindt. De deelnemers die zich ingeschreven hebben voor het virtual event kunnen alles dus live op het moment zelf volgen. Doordat het virtual event digitaal is, is er ook een mogelijkheid om het evenement op te slaan. Dit biedt een uitstekend uitkomst om alle opgedane kennis op te frissen door er op een later moment opnieuw naar te kijken. Voor een bedrijf is het dan fijn om terug te kijken wat er een volgende beter kan of om juist te bekijken welk onderdeel het meest geslaagd was.

Vertrouw op de kennis van i! op gebied van professionalisering en kennis met betrekking tot de digitale wereld. Je virtual event komt tot werkelijkheid met de expertise die het team kan bieden.